Manual Corporativo de Implementação

Um guia executivo e operacional para conduzir a implementação com controlo, evidência e autonomia.

No fim do projeto, a empresa opera os fluxos normais sem dependência diária da CABGROUP.

• Empresa, estrutura operacional, armazéns e localizações configurados.
• Utilizadores, perfis e permissões aprovados.
• Produtos e ativos carregados com dados controlados.
• Etiquetas únicas impressas, aplicadas e validadas.
• Receção, saída, transferência, devolução e contagem testadas.
• Rastreabilidade completa: quem, o quê, quanto, onde, quando e porquê.
• Utilizadores treinados, testes aceites e entrada em produção autorizada.

Critérios de sucesso

A plataforma liga o registo digital à etiqueta física e à ação do operador.

Objetos identificáveis

Uma implementação bem-sucedida depende de decisões rápidas, dados aprovados e responsabilidades claras.

Decisões que exigem aprovação

• Escopo e alterações ao projeto.
• Estrutura de países, divisões, bases, centros de custo e armazéns.
• Perfis de acesso e segregação de funções.
• Padrão dos identificadores e modelos de etiqueta.
• Resultados dos testes e decisão de entrada em produção.

Treze fases do documento original foram condensadas em seis portas de decisão.

Sequência recomendada

• Não imprimir etiquetas definitivas antes de aprovar dados e convenções.
• Não carregar saldos sem validar produtos, unidades, armazéns e localizações.
• Não iniciar operação sem testar permissões, impressão, leitura e movimentos.
• Não encerrar o projeto sem evidência de formação e aceitação.

A organização digital deve refletir a responsabilidade operacional e financeira da empresa.

Perfis recomendados

Controlos mínimos

• Acesso apenas ao necessário para a função.
• Segregação entre execução, aprovação e auditoria quando aplicável.
• Crachá de utilizador separado dos códigos de produtos, ativos e localizações.
• Contas individuais; nunca partilhar credenciais.
• Revisão periódica de utilizadores ativos e permissões.

A qualidade do rastreio começa antes da primeira leitura.

Regras para identificadores

• Um código identifica um único objeto; nunca reutilizar.
• Manter um registo mestre dos códigos emitidos.
• Validar código, descrição e objeto antes de aplicar a etiqueta.
• Registar substituições de etiquetas danificadas ou perdidas.
• Usar GS1 quando exigido pelo cliente ou pela cadeia logística.

A etiqueta deve continuar legível durante todo o ciclo de vida do objeto.

Checklist de instalação

• Confirmar modelo, resolução (203/300 dpi) e método de impressão.
• Instalar etiqueta e ribbon compatíveis; calibrar o sensor.
• Configurar USB, Ethernet ou Wi-Fi conforme o desenho aprovado.
• Executar impressão de teste e validar contraste, margens e leitura.
• Registar endereço, nome da impressora e configuração final.

Escolha de consumíveis

Cada movimento cria evidência e atualiza a posição física e contabilística aplicável.

Modo offline — quando a rede estiver indisponível, o operador pode continuar a captar movimentos suportados. A sincronização deve ser acompanhada e os conflitos resolvidos antes do fecho do turno.

A entrada em produção é uma decisão controlada, não apenas uma data no calendário.

Testes mínimos de aceitação

• Criar e ler produtos, ativos, localizações, utilizadores e contentores.
• Imprimir etiquetas na Zebra ZD621 e confirmar qualidade de leitura.
• Executar receção, saída, transferência, confirmação, devolução e contagem.
• Testar permissões positivas e negativas por perfil.
• Confirmar relatórios, rastreabilidade, auditoria e exportação.
• Validar sincronização e recuperação após perda de conectividade.

Formação por perfil

O projeto termina quando a operação está estável, documentada e entregue.

Primeiros 7 dias

• Acompanhar erros de leitura, impressão, permissões e sincronização.
• Rever movimentos em trânsito e receções pendentes diariamente.
• Corrigir dados mestres apenas através do processo aprovado.
• Registar incidentes, causa, solução e responsável.

Até 30 dias

• Comparar indicadores antes/depois: divergências, tempo de contagem e perdas.
• Rever acessos, etiquetas substituídas, alertas e exceções.
• Entregar configuração final, resultados de testes e registos de formação.
• Formalizar aceitação e transição para o suporte contratado.

Pacote documental essencial